車両を一括で登録する方法

 

 

 

 

車両を個別に登録する方法

 

以下の手順で社用車の登録を行ってください。

 

本システムでは、車検証の基本情報に加え、保管場所や保険、メンテナンス履歴、事故履歴、費用管理などの管理を行うことができます。

 

・	[フィルタ]について

左上の[フィルタ]クリックして、表示車両のフィルタをかけることができます。

 

 

以下の項目からフィルタをかけたい項目を入力・選択し、[検索]をクリックしてください。

・

車両名

：

フィルタをかけたい車両を選択してください。

 

 

 

	車両一覧から車両管理情報を追加登録・編集したい車両をクリックします。

 

 

	［編集］をクリックします。

 

 

編集モードに切り替わります。

 

・	表示する車両基本情報の種類は、各メニュータブを選択することで、切り替えることができます。
・	各メニューの各項目について追加登録・編集したい内容を選択・入力した後、右上の[更新]をクリックすることで更新が完了します。
・	各メニューの内容は以下をご確認ください。

 

 

①	メニュータブ
②	更新ボタン

 

・[基本メニュー]

登録された車両の基本情報を表示します。
追加登録・編集したい内容を選択・入力します。

 

 

・[詳細メニュー]

登録された車両の詳細情報を表示します。
追加登録・編集したい内容を選択・入力します。

 

 

・[管理メニュー]

登録された保管場所や購入情報、リース情報を表示します。
追加登録・編集したい内容を選択・入力します。

 

 

・[保険メニュー]

登録された保険情報を表示します。
以下の手順でご確認ください。

 

 

追加登録方法

 

	[新規登録]をクリックします。

 

 

	表示されるフォームに登録したい情報を選択・入力し、[登録]をクリックします。

 

 

	確認画面が表示されますので、[登録]をクリックします。

 

 

編集方法

 

	編集したい保険情報欄をクリックします。

 

 

	編集したい項目を選択・入力のうえ、[更新]をクリックします。
	※削除したい場合は、[削除]をクリックします。

 

 

	確認画面が表示されますので、[登録]をクリックします。

 

 

 

・[事故]

登録された事故履歴を表示します。
以下の手順でご確認ください。

 

追加登録方法

 

	[新規登録]をクリックします。

 

 

	表示されるフォームに登録したい情報を選択・入力し、[登録]をクリックします。

 

 

	確認画面が表示されますので、[登録]をクリックします。

 

 

編集方法

 

	編集したい事故情報欄をクリックします。

 

 

	編集したい項目を選択・入力のうえ、[更新]をクリックします。
	※削除したい場合は、[削除]をクリックします。

 

 

	確認画面が表示されますので、[登録]をクリックします。

 

 

 

・[費用]

以下のページで登録された各費用を年別に合算して表示するメニューです。

A.	[車両使用管理]で登録された費用情報(洗車/給油/高速道路の費用)
B.	[管理メニュー(車両管理)]で入力された費用情報(購入価格/リース価格/保険/その他登録費用)

本追加登録・編集ページでは、上記Bの「その他登録費用」を追加することができます
以下の手順でご確認ください。

※合算費用は、[車両管理情報の確認]から見ることができます。

 

追加登録方法

 

	[新規登録]をクリックします。

 

 

	表示されるフォームに登録したい情報を選択・入力し、[登録]をクリックします。

 

 

	確認画面が表示されますので、[登録]をクリックします。

 

 

編集方法

 

	編集したい費用情報欄をクリックします。

 

 

	編集したい項目を選択・入力のうえ、[更新]をクリックします。
	※削除したい場合は、[削除]をクリックします。

 

 

	確認画面が表示されますので、[登録]をクリックします。

	専用フォームに必要事項を記入し車両基本情報と詳細情報を一括して編集ができます。
	以下の手順で情報の編集を行ってください。

 

	サイドメニューの[車両]→［車両管理］をクリックします。

 

 

	車両管理画面で［メニュー］→[一括登録]をクリックし、[一括登録ファイル出力]をクリックします。
	「車両登録_yyyymmdd.xlsx」（yyyy:年 mm:月 dd:日）というファイルがダウンロードされます。

 

 

ダウンロードしたファイルを開きます。

 

 

 

 

 

	車両管理画面で［メニュー］→[一括登録]をクリックします。

 

 

	車両インポート画面で［ファイルを選択］をクリックします。

 

 

手順 で作成したファイルを選択します。

 

 

	[アップロード]をクリックします。

 

 

	以下のメッセージが表示されればアップロード処理が完了です。
	以下のようなエラー画面が表示された場合
	エラー内容をご確認の上、アップロードファイルの入力内容を修正し、手順 からやり直してください。

	車両管理情報を確認することができます。
	手順は以下をご確認ください。

 

	車両管理から車両管理情報を確認したい車両をクリックします。

 

 

	確認ページが表示されます。

	登録済みの車両を削除することができます。
※	削除した車両情報は復元することができませんので、ご注意ください。
※	車両を削除した際の関連情報の扱いは、以下のとおりです。
	・削除した車両に紐づく予約情報は削除されます。 ・上記以外の車両関連情報、走行記録、車両使用管理情報は削除されず、引き続き参照可能です。 確認方法については、>車両を選択するをご参照ください。 ・車両関連情報には、以下が含まれます。 基本情報／詳細情報／管理情報／事故情報／保険情報／車両費用 ・削除した車両に搭載されていたデバイスは、車両未搭載に変更されます。
	手順は以下をご確認ください。

 

	車両管理から削除したい車両をクリックします。

 

 

	[編集]をクリックします。

 

 

	[削除]をクリックします。
	※一度車両を削除すると、復元することができませんのでご注意ください。

 

 

	車両を削除する場合は、[削除]をクリックします。

 

 

	以下のメッセージが表示されれば削除完了です。

デバイス管理