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機 能
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登録されたメールアドレスに届く通知の管理を行うためのページです。 |
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本システムには、以下の通知機能があります。 |
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各種設定は[ON/OFF/各種設定値]から選択する事ができます。初期設定は［OFF］が選択されています。お知らせが必要な場合は、［ON］を選択してください。 |
| ※通知対象を選択する項目では、通知対象を選択しないと通知が届きません。 | |
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各種通知の受信設定は、管理者アカウントごとにログインして設定してください。 |
| ※通知の受信条件はアカウント単位で管理されるため、各アカウントごとに設定が必要です。 |
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グループ管理者の通知対象ユーザの指定イメージ |
| ※アルコール検査結果受信設定「常時ON」の場合 |
上表の場合、グループ管理者Aは「太郎」「花子」が行ったアルコール検査結果の通知を受信でき、グループ管理者Bは「太郎」「次郎」が行ったアルコール検査結果の通知を受信できます。
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スペース通知 | ||
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免許証重複通知 |
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| スペース内に免許証の交付日および有効期限が重複している場合メールでお知らせします。 | |||
アルコールセンサー交換通知 |
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| アルコール検知器のセンサーの交換日が近づいた場合メールでお知らせします。 | |||
アルコールセンサー期限切れ通知 |
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| アルコール検知器の使用期限が切れているセンサーが使用されている場合メールでお知らせします。 | |||
アップロード忘れ通知 |
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| 走行記録のアップロード処理が一定期間行われなかった場合に、メールでお知らせします。 メールでお知らせするタイミングは最後のアップロードから[7日/30日/60日/90日/120日]から選択することができます。 |
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車両異常通知 |
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| 車両使用管理登録時に異常ありを選択された場合にメールでお知らせします。 |
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管理者向け通知 | |||||||||||||||||
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免許証期限切れ通知 |
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アルコール検査通知 |
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アルコール検査結果未確認通知 |
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| アルコール検査結果が未確認の場合、対象のアルコール検査結果を毎週月曜日 午前8時頃にメールでお知らせします。 | ||||||||||||||||||
車両メンテナンス通知 |
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| 車両のメンテナンスやタイヤ交換、リース期限を迎える車両が存在する場合、毎月１日にメールでお知らせします。 | ||||||||||||||||||
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車両メンテナンス登録通知 |
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| 車両メンテナンスが登録された場合、対象車両のメンテナンス結果を毎週月曜日 午後14時頃にメールでお知らせします。 |
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サイドメニューの［管理メニュー］→［通知］をクリックします。 |
| ※以下ページのイメージはスペース管理者としてログインした場合のイメージです。 | |
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スペース通知、管理者向け通知設定が表示されます。 |
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各種通知の受信設定は、アカウントごとにログインして設定してください。 |
| ※通知の受信条件はアカウント単位で管理されるため、各アカウントごとに設定が必要です。 |
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通知設定を変更したいスペース通知の項目をクリックします。 |
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免許証重複通知／アルコールセンサー交換通知／アルコールセンサー期限切れ通知
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変更したい設定を選択し、［更新］をクリックします。 |
| ※以下ページのイメージはアルコールセンサー交換通知の設定画面イメージです。 | |
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確認画面が表示されますので、[登録]をクリックします。 |
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各項目の設定画面イメージは以下を参照してください。
アップロード忘れ通知
| ① | 通知日数 | ： | 通知したい期間を選択してください。 |
| ② | 通知対象 | ： | 通知対象とするデバイスを選択してください。 |
上図の場合、「社用車４」「社用車２」「社用車５」に搭載さているデバイスが最終アップロードから7日を過ぎた際にメールが通知されます。
車両異常通知
| ① | 通知対象 | ： | 通知対象とする車両を選択してください。 |
上図の場合、「社用車１」「社用車２」「社用車５」の車両で、車両使用管理登録時に「異常あり」を選択された際にメールが通知されます。
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各種通知の受信設定は、アカウントごとにログインして設定してください。 |
| ※通知の受信条件はアカウント単位で管理されるため、各アカウントごとに設定が必要です。 |
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通知設定を変更したい管理者向け通知項目をクリックします。 |
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免許証期限切れ通知／アルコール検査結果未確認通知
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変更したい設定を選択し、［更新］をクリックします。 | ||||
| ※以下ページのイメージはアルコール検査結果未確認通知のイメージです。 | |||||
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上図の場合、「コムテック太郎」「コムテック二郎」「コムテック六郎」が実施したアルコール検査結果が未確認の際にメールが通知されます。 |
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確認画面が表示されますので、[登録]をクリックします。 |
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各項目の設定イメージは以下を参照してください。
アルコール検査通知
| ① | 通知対象とするアカウントを選択してください。 |
上図の場合、「コムテック太郎」「コムテック二郎」「コムテック五郎」がアルコール検査を実施した際にメールが通知されます。
車両メンテナンス通知／車両メンテナンス登録通知
※以下ページのイメージは車両メンテナンス通知のイメージです。
| ① | 通知対象とする車両を選択してください。 |
上図の場合、「社用車１」「社用車２」「社用車５」の車両のメンテナンス期限が近づいた際等にメールが通知されます。